Les citoyens des États membres et des membres associés de l'Association des États de la Caraïbe possédant les qualifications requises sont invités à poser leur candidature au poste de Officier juridique au secrétariat de l'AEC, dont le siège se trouve à Port of Spain, Trinité-et-Tobago.
Relevant de:
Asesor Legal
Type d’emploi:
Temps complet
Duration of appointment:
Indefinido (con un período de prueba de 1 año)
Fonctions et Responsabilités:
Effectuer des recherches et des analyses juridiques pour soutenir la position et la stratégie juridique de l'organisation ;
Fournir une assistance à la préparation des réunions relevant du portefeuille du Bureau du conseiller juridique ;
Assister aux réunions et préparer les procès-verbaux officiels des réunions, à la demande du (de la) conseiller(ère) juridique ;
Identifier et atténuer les risques juridiques et les problèmes qui peuvent affecter l'organisation ;
Préparer des documents juridiques et d'autres correspondances (rapports, résumés, lettres, notes circulaires, notes verbales, etc.) à se remettre du Bureau du conseiller juridique ;
Envoyer des correspondances par la poste, par messagerie, en main propre, par télécopieur et/ou par courriel, sur demande ;
Traduire de courts documents, selon les instructions du (de la) conseiller(ère)juridique ;
Gérer les courriers électroniqueset faire le suivi au besoin ;
Classer des documents électroniques et des « copies papier » des documents relatifs à l'Unité juridique ;
Copier et transmettre toute correspondance aux archives générales du Secrétariat ;
Mettre à jour et conserver les dossiers physiques et électroniques du Bureau du conseiller juridique conformément aux politiques, procédures et normes de l'AEC ;
Fournir une assistance pour l'examen et la mise à jour du Manuel des politiques du personnel, du Manuel de procédures et Règlement financier et de tout autre instrument tel qu'indiqué par le/la conseiller(ère) juridique ;
Fournir une assistance dans la rédaction d'accords ministériels ;
Fournir des conseils sur les questions relatives aux ressources humaines (RH) et aux relations industrielles (RI) ;
Rédiger des documents, mener des recherches et préparer des avis sur des questions liées aux parties prenantes de l'AEC ;
Soutenir l'AEC dans le déroulement des réunions officielles sur demande ;
S'acquitter de toute autre tâche qui lui est confiée par le/la conseiller(ère) juridique ;
Organiser des rendez-vous officiels et gérer l'agenda officiel du(de la) conseiller(ère)juridique de manière opportune, diplomatique et consciencieuse, en fournissant des confirmations, des regrets et des rappels à toute partie concernée ;
Préparer les dossiers pour les missions officielles du (de la) Conseiller(ère) juridique, en coordination avec les autres Directions, les fonctionnaires et les institutions et/ou le personnel apparentés, le cas échéant ;
Participer à des événements, des séminaires, des ateliers et des conférences sur demande ;
Fournir toute autre assistance et tout autre soutien sur demande.
Fonctions:
Sous la direction générale du (de la) Conseiller(ère) juridique, le (la) titulaire est chargé(e) de fournir un appui juridique en ce qui concerne les différentes facettes de l'organisation. Le (la) Officier juridique sera amené(e) à fournir un appui complet au (à la) conseiller(ère) juridique sous la forme de recherches juridiques, d'analyses et de préparation de documents, ainsi que de fonctions administratives liées au travail juridique de l'organisation.
Qualifications et expérience requises:
Un diplôme d'études supérieures (maîtrise ou équivalent) dans des domaines liés aux relations internationales, au droit international, au droit ou à d'autres domaines pertinents.
Une licence en droit.
Diplôme d'études juridiques* ou équivalent délivré par un établissement reconnu.
Au moins cinq (5) ans d'expérience, de préférence au niveau international ou régional dans des domaines tels que la recherche juridique, le règlement des différends.
Autorisation pour l’exercice du droit à la Trinité-et-Tobago.
* Les certificats obtenus dans des universités étrangères DOIVENT être étayés par des relevés de notes certifiés ainsi que par la preuve que le programme terminé est accrédité à la Trinité-et-Tobago.
Rémunérations et Prestations:
Rémunération mensuelle : 3 100,00 $ US (exempt d'impôt) ;
Assurance maladie collective pour le professionnel et les personnes à charge (le cas échéant).
Participation au Fonds du personnel de l'AEC (employé - 7 % et employeur - 14 %) ;
Droit aux congés payés annuels de 25 jours ouvrables (2,08 par mois).
Documentation Requise:
Les candidats doivent présenter les documents suivants aux fins d'examen :
Curriculum vitae complet ;
Certificat de diplôme universitaire ;
Certificats de compétence linguistique (langue maternelle non comprise) ;
Noms et coordonnées de trois (3) références.
Notes:
Les candidats doivent remplir le formulaire de profil d'emploi du candidat inclus dans l'offre d'emploi sur le site Web Manquement auformulaire sommaire du profil d'emploi du candidat entraînera le rejet automatique de la candidature. Ce formulaire doit être rempli à l'aide d'Adobe Acrobat ou d'Adobe Acrobat Reader DC. N'essayez pas de remplir ce document à l'aide d'un navigateur Web.
Les détails énoncés ci-dessus décrivent la nature et le niveau des tâches normalement assignées à ce poste. Il ne constitue pas une liste exhaustive de ces tâches. D'autres tâches connexes peuvent être assignées si nécessaire au bon fonctionnement de l'Association.
Seules les applications électroniques seront retenues. Toutes vos soumissions par courrier électronique ne doivent pas dépasser 5 Mo.
En raison du volume élevé de candidatures reçues, seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour une entrevue. Ces candidats seront également informés du résultat du processus de sélection.
